机构设置

领导分工与机构设置

时间:2015年3月9日    

 

一、院领导及其分工

院长:全面主持学院行政工作,负责招生考试、培训与“专接本”工作。

书记:全面主持学院党务工作,负责党务、工会、安全、思政宣传和学生工作。

副院长:负责电大开放教育与远程教育工作,协助院长做好招生考试工作。

 

二、科室及其职责

成教院下设办公室、成人教育中心、开放教育中心、市场培训及社会教育中心4个科室。

 

(一)办公室工作职责

1.协助学院领导制订和完善有关规章制度及管理制度。

2.做好学院的人事文秘管理工作。

3.做好财务、后勤保障工作、出勤请假考核工作。

4.协助处理学院各部门有关工作及与校内外其它部门的沟通和联系工作。

5.做好文件的收发、汇总整理。

6.负责报纸、刊物的征订、发放。

7、负责资料信息的收集。

8、负责院内会议记录、有关工作报告的起草。

9、负责各类报表的填报、汇总、上报工作。

10、负责每月的考勤上报。

11、负责办公用品的采购,整理、保管工作。

12.完成领导交办的其他工作。

 

(二)成人教育中心工作职责

1.承担学校非学历教育的统筹、协调和指导工作。

2.负责非学历教育项目的开发、建设、实施和教学组织管理工作。

3.负责学校成人大专的招生、教务、教学业务指导与管理工作。

4.负责协调处理成人大专教育办学系统运行中的问题。

5.负责规划和联系与教育机构、企事业单位开展合作办学事项及相关工作。

6.负责学校成人大专专业申报、课程建设以及多种媒体教学资源建设工作。

7.负责学校成人大专教育学生学籍管理、考务管理、学生毕业资格审查和毕业证书管理与颁发工作。

8.负责教育部“一村一名大学生”项目的招生、教务、教学业务指导与管理工作。

9.负责“专接本”班级的招生、学籍管理工作。

10.负责与上级主管部门、主考学校的联系以及“专接本”日常管理工作。

11.负责奥鹏学习中心招生、考试、学籍管理及中心日常工作。

12.完成学院领导交办的其他工作。

 

(三)开放教育中心工作职责

1.做好开放教育招生专业计划的申报、宣传及招生报名、新生入学水平测试等工作。

2.制定开放教育各类别各专业的实施性教学计划,审查并下发各教学系部教学任务书和课程总表,并对各专业教学计划实施情况和各项教学工作的落实情况进行督促、检查、协调和服务。

3.负责开放教育的学籍管理和遗留毕业生档案管理工作,负责开放教育毕业证书的审核、办理(电子注册、证书发放)工作。

4.负责开放教育的形成性考核和终结性考核各环节工作的有序进行(包括:报考、上机登入、审核校对、平时成绩上报、试卷征订、保管、巡考安排、考试信息资料的汇总统计等)。

5.协调安排全市电大范围内的毕业实践性环节教学工作。

6.完成中央电大教务管理系统的各项数据的上报接受工作,并做好系统的维护工作,确保其正常运行。

7.做好每学期免修免考和统考网数据查对工作;完成各项迎评、迎检和其他临时性工作。

8.负责对县(市)级电大的全面业务指导工作。

9.完成每年三次的全国网络高校公共基础课统考工作。

10.负责下属教学点管理费核算催缴和汇缴省校工作;做好学期各项劳务费和加班工作的费用造表、审核、下发工作。

11.负责奥鹏网络教育的招生、教学管理工作。

12完成学院领导交办的其他工作。

 

(四)市场培训及社会教育中心工作职责

1.负责各类培训业务的拓展。

2.负责各类培训项目的策划、组织。

3.负责社会教育各项业务的开展。

4.负责各社区教育中心的联系、活动开展。

5.完成领导交办的其他工作。